5 हर फ्रीलांसर के लिए जीमेल एक्सटेंशन होना चाहिए

क्या आप एक दायित्व के बजाय अपने इनबॉक्स को अपने व्यवसाय के लिए संपत्ति बनाने के लिए संघर्ष करते हैं? क्या आपने कभी “इनबॉक्स शून्य” देखकर छोड़ दिया है? क्या आपका इनबॉक्स एक बड़ा उद्देश्य पूरा किए बिना सिर्फ एक इन / आउट ट्रे है?

तुम अकेले नहीं हो। मैं ऐसे कई लेखकों, ब्लॉगर्स और फ्रीलांसरों को जानता हूं जिनके इनबॉक्स में हजारों अपठित ईमेल हैं। और यह केवल अपठित ईमेल नहीं है जो समस्या है। यदि आपने कोई प्रतिसाद प्राप्त नहीं किया है या आपके पास प्रतिदिन बहुत सी सदस्यताएँ हैं, तो यह ट्रैकिंग क्लाइंट अनुवर्ती है।

हालाँकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने इनबॉक्स को पावर-अप कर सकते हैं। और चूंकि हम में से अधिकांश जीमेल का उपयोग करते हैं, इसलिए मैं कुछ भयानक जीमेल एक्सटेंशन को सूचीबद्ध करने जा रहा हूं, जिन्हें मैंने अपने इनबॉक्स को उत्पादकता पावरहाउस में बदलने के लिए उपयोग करना शुरू कर दिया है।

फ्रीलांसरों के लिए 4 उपयोगी जीमेल एडॉन्स और घर के लोगों से काम

1. लकीर

लकीर

यह अब तक मेरा पसंदीदा है, और मेरे जीमेल इनबॉक्स के अलावा सबसे हाल का भी है। स्ट्रीक एक CRM – ग्राहक संबंध प्रबंधन – उपकरण है। इसे प्रभावी ढंग से रेखांकित करने के लिए बहुत सी विशेषताएं हैं, लेकिन यहां मुख्य चीजें हैं जो मुझे पसंद हैं।

  • बक्से में ईमेल जोड़ें (प्रत्येक ग्राहक या परियोजना एक बॉक्स हो सकती है) ताकि आप एक बार में एक ग्राहक के साथ सभी संचार देख सकें।
  • यदि आपको कोई उत्तर नहीं मिलता है तो ईमेल को इनबॉक्स पर लौटने के लिए सेट करें। मैंने कुछ नौकरियां सिर्फ इसलिए हासिल की हैं क्योंकि जब मैंने पीछे नहीं सुना था, तो मैंने पीछा किया था।
  • ट्रैक एक परियोजना में है (बंद, जीता, वार्ता) और पूरे प्रोजेक्ट का मूल्य।
  • प्रत्येक बॉक्स में कार्यों और अनुस्मारक असाइन करें।

बहुत अधिक विशेषताएं हैं, और जब मैं मुफ़्त संस्करण का उपयोग करता हूं (और यह मेरी ज़रूरतों के लिए पर्याप्त है) तो आप अपने अनुभव को अपग्रेड करने के लिए एक भुगतान किए गए खाते ($ 19 / माह से शुरू) के लिए भी साइन अप कर सकते हैं।

यदि आप एक बाहरी जीमेल एक्सटेंशन स्थापित कर रहे हैं, तो इसे रहने दें!

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2. बुमेरांग

बुमेरांग

बुमेरांग थोड़ी देर के आसपास रहा है, और जब यह लॉन्च हुआ तो यह एक तरह का उपकरण था। एक बूमरैंग खिलौने की तरह एक फ्रिसबी है, जिसे हवा में फेंकने पर आप खुद ही लौट जाते हैं। अब यह अच्छा है!

तो, ऐप, बूमरैंग का विचार समान है। आप कुछ दिनों में अपने इनबॉक्स में लौटने के लिए ईमेल सेट कर सकते हैं।

यह तब सही होता है जब आपको कोई कार्य करना हो, तो किसी को कॉल करने दें या यात्रा की योजना देखें। आप उस दिन अपने इनबॉक्स में लौटने के लिए ईमेल सेट करते हैं, जो आपको समय के लिए अपने इनबॉक्स से ईमेल को हटाने की अनुमति देता है।

तब से, उन्होंने और सुविधाएँ जोड़ी हैं। जब आप इसे भेजना चाहें तब आप एक ईमेल और शेड्यूल लिख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए यह सही है कि आपका ईमेल रिसीवर के इनबॉक्स को हिट करता है जब वे कार्यालय में होते हैं। यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली तो आप अपने इनबॉक्स में ईमेल भी लौटा सकते हैं।

मैं अभी भी मुफ्त संस्करण पर हूं, जिसमें एक महीने में 10 ईमेल की सीमा है (क्योंकि मैं स्ट्रीक का उपयोग करता हूं, जिसमें समान कार्यक्षमता है), लेकिन भुगतान किए गए खाते $ 5 / महीने के रूप में कम शुरू होते हैं।

3. तालमेल

Rapportive

एक फ्रीलांसर के रूप में, मुझे अक्सर ऐसे लोगों को ईमेल करना पड़ता है जिनसे मैं कभी नहीं मिला हूं, और कभी-कभी केवल एक चीज जो मैं उनके बारे में जानता हूं, वह है उनका ईमेल पता। फ्रीलांस गिग्स के लिए आवेदन करते समय, यह थोड़ा नर्वस-ब्रेकिंग है, जैसा कि मैं अपने द्वारा लागू किए गए प्रत्येक कार्य के लिए समान टेम्पलेट का उपयोग करना पसंद नहीं करता, लेकिन मैं उनके ईमेल पते पर किसी के नाम या नौकरी के बारे में बिल्कुल अनुमान नहीं लगा सकता।

Rapportive से पहले, मैं यह देखने के लिए जल्दी से Google को ईमेल करता हूं कि क्या कुछ पॉप-अप हुआ है, लेकिन संभावित ग्राहक को Googling ने हमेशा बहुत अधिक समय लिया या कोई उपयोगी परिणाम नहीं मिला।

Rapportive आपको आपके संपर्क के लिंक्डइन में आपके इनबॉक्स में सही जानकारी प्रदान करता है ताकि आप ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकें। यह एक लाइफसेवर है, जैसा कि मैं अब जानता हूं कि क्लाइंट किस उद्योग में है, उनके पास क्या अनुभव है, और यहां तक ​​कि वे क्या दिखते हैं। आप अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना साझा कनेक्शन भी पा सकते हैं!

4. टॉडिस्ट

कार्य करने की सूची

हर किसी का पसंदीदा टू-डू लिस्ट ऐप है। मैं पिछले साल या तो कुछ खुद से गुजरा हूँ, और जब उनमें से कुछ “संपूर्ण” होने के करीब आ गए हैं, कोई भी टोडिस्ट के रूप में करीब नहीं आया है।

अब टोडोइस्ट तकनीकी रूप से एक वेब-ऐप भी है, जिसे आप बिना जीमेल के एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन जीमेल एक्सटेंशन आपको इसकी उपयोगिता को अधिकतम करने देता है।

अपने इनबॉक्स के भीतर, आप ईमेल को केवल एक क्लिक के साथ कार्यों में बदल सकते हैं, उन्हें एक चालू प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं या उन्हें किसी और को संभालने के लिए असाइन कर सकते हैं। बेशक, चूंकि टोडोइस्ट कुल 13 प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है – जिसमें हर उपकरण संभव है – आप कभी भी अपनी टू-डू सूची से दूर नहीं होते हैं।

जबकि मैं अभी भी मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहा हूं, एक वार्षिक सदस्यता सिर्फ $ 29 / वर्ष है।

मैं अधिक जीमेल एक्सटेंशन के बारे में सोच सकता हूं जो भयानक हैं और मुझे अपने इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने में मदद करते हैं, लेकिन बहुत से एक्सटेंशन विचलित होने का अंत कर सकते हैं। हालाँकि, ये पांच एक्सटेंशन मेरे गो-टू हैं, और मेरे प्रत्येक जीमेल इनबॉक्स में उपयोग किए जाते हैं।

यदि आपने अभी तक इसकी कोशिश नहीं की है, तो मैं Google इनबॉक्स पर एक नज़र डालने का भी सुझाव देता हूं। चूंकि यह कोई एक्सटेंशन नहीं है, इसलिए मैं इसे इस सूची में शामिल नहीं कर रहा हूं। हालाँकि, मैंने ऐसे लोगों को देखा है जिनके इनबॉक्स में हज़ारों (हाँ, हज़ारों) अपठित ईमेल हैं, इनबॉक्स शून्य से नीचे उतर जाते हैं क्योंकि यह ईमेल के आधार पर टाइप करता है, जिससे आप बहुत तेज़ी से शोर को फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आपको अपने इनबॉक्स को नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है, तो मेरा सुझाव है कि ईमेल ट्रिअज़ के साथ इनबॉक्स की शुरुआत करें।

आप किस एक्सटेंशन की सिफारिश करेंगे जो मैं अगली बार आज़माऊंगा? मुझे टिप्पणियों में अपने विचारों को वापस सुनना अच्छा नहीं लगता क्योंकि मुझे यकीन है कि कई ऐसे भी हैं जिनके बारे में मैंने नहीं सुना है या जिन्हें उचित शॉट नहीं दिया गया है!

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