11 स्मार्ट समय प्रबंधन युक्तियाँ और भाड़े अपने दिन को अधिकतम करने के लिए

समय प्रबंधन के संदर्भ में 9-5 के लिए कुछ कहा जाना है। अब, इससे पहले कि आप पानी के जग को खाली करना शुरू करें और मुझ पर टोनर कारतूस फेंक दें, मुझे सुन लें।

क्यूबिकल्स, मेमो और कर्मचारियों की बैठकों से भरे कार्यालय में, कोई अन्य व्यक्ति अंततः आपके समय का प्रभारी होता है। ब्रेक और टाइम ऑफ के लिए एक शेड्यूल है, और सोशल मीडिया पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को निश्चित रूप से एक या दूसरे तरीके से पॉलिश किया जा रहा है।

इनमें से कोई भी आदर्श नहीं है; मैं समझता हूँ कि। लेकिन यह आपके कंधों की जिम्मेदारी का अच्छा भार उठाता है।

एक फ्रीलांसर के रूप में, आपको अलार्म घड़ी सेट करने के लिए मिलता है जो भी आप सुबह चाहते हैं। आप अपनी छुट्टियों के प्रभारी हैं, और आप वह हैं जो इसे खाने के समय तय करते हैं

लेकिन उसके शीर्ष पर, आप वह व्यक्ति भी होते हैं, जिन्हें बिल्ली के वीडियो के आधे दिन के मूल्य को देखने के बजाय समय-सीमा निर्धारित और पूरी करनी होती है।

ठीक है, तो आप काउंटरटॉप्स से 75 मिनट बिल्लियों को बिना कपड़ो के स्नान करते हुए देखना चाहते हैं?

कोई बात नहीं, मैं भी करता हूं, लेकिन बिल्ली के वीडियो दिन के अंत में एक मिर्ची बियर के साथ बहुत अधिक सुखद होते हैं और आपकी टू-डू सूची मिटा देने की मधुर भावना होती है।

जब आप कोई काम करने के लिए नहीं कह रहे हों तो आप अपने काम के दिन कैसे रहेंगे?

यह निश्चित रूप से कुछ अभ्यास करेगा, लेकिन उम्मीद है, फ्रीलांसरों के लिए इन 11 समय प्रबंधन युक्तियों में से कुछ आपको योजना बनाने में मदद करेंगे।

11 पागलपनपूर्ण उपयोगी स्मार्ट समय-प्रबंधन भाड़े

1. बस हां कहो (दिनचर्या के लिए)।

कहते हैं-हाँ-में-दिनचर्या

जबकि आप जीवन के लिए एक भूख और एक अज्ञात प्यास के साथ एक स्वतंत्र आवारा की तरह महसूस कर सकते हैं, सच्चाई यह है कि आपको शायद अपने लिए एक दैनिक दिनचर्या स्थापित करनी चाहिए। एक बार जब आपका शरीर और दिमाग एक नियमितता की परिचितता में समायोजित हो जाता है, तो जब आप अपने कार्यक्षेत्र में बैठते हैं, तो “फ़ोकस मोड” में व्यवस्थित होना आसान होगा।

प्रत्येक सप्ताह एक ही समय पर जागने और काम शुरू करने के कुछ हफ्तों के बाद, आपका शरीर और दिमाग दोनों आपकी परियोजनाओं में बसने के लिए तैयार होंगे।

2. प्रत्येक दिन एक सूची के साथ शुरू करें।

सूची के साथ दिन की शुरुआत करें

सूचियाँ महत्वपूर्ण हैं। वे आपके कार्यदिवस को कुछ संरचना देने का एक शानदार तरीका हैं, और कुछ त्वरित प्रेरणा स्कोर करने का एक बेहतर तरीका भी। हर बार जब आप अपनी सूची से किसी कार्य को पार कर लेते हैं, तो आपको वास्तविक काम पूरा करने की संतुष्टि महसूस होगी, साथ ही आपको इस बात का एक दृश्य याद दिलाया जाएगा कि आप अपने दिन के अंत में कितने करीब हैं।

आपको यह सुनिश्चित करने के लिए मिला है कि आपकी सूचियाँ यथार्थवादी हैं, हालाँकि। स्वीकार करें कि आप वास्तव में क्या करने में सक्षम हैं, और उससे चिपके रहते हैं। आइटम को अगले दिन की सूची में ले जाना बेहद ख़राब हो सकता है, और यह गलत तरीके से अपने कार्यदिवस को शुरू करने का एक अच्छा तरीका है।

ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें, जो अनावश्यक बर्नआउट किए बिना आपको अपने काम में आगे बढ़ने में मदद करेंगे।

3. बड़े बोल्डर को तुरंत खिसकाएं।

आपके द्वारा गर्म स्नान, गर्म नाश्ता और कॉफी के गर्म कप की तुलना में आपके सबसे अधिक श्रम / मस्तिष्क-गहन वस्तुओं से निपटने का कोई बेहतर समय नहीं है।

जब आप ताज़गी महसूस कर रहे हों और दिन लेने के लिए तैयार हों तो डराने-धमकाने वाली परियोजनाएँ बहुत कम चुनौतीपूर्ण होती हैं। यदि यह दोपहर 2:00 बजे तक है और आपने उन विशालकाय कार्यों का ध्यान नहीं रखा है, तो आपका थका हुआ मस्तिष्क आपको अगले दिन इसकी देखभाल करने के लिए कहेगा … जब आप इतने थके हुए नहीं होंगे।

जिसे हम कहते हैं a कभी न खत्म होने वाला चक्र।

4. बैंड-एड की तरह अप्रियता से छुटकारा।

नकल ऑफ unpleasantries

हर फ्रीलांसर एक समय पर पहुंचता है जब उन्हें एक असुविधाजनक फोन कॉल करना पड़ता है या क्लाइंट या बिजनेस पार्टनर को एक अजीब ईमेल भेजना होता है। आपके कार्यदिवस के छह या इतने घंटों की तुलना में, उन बुरे कार्यों में बस कुछ ही मिनट लग सकते हैं, लेकिन पूरे दिन उनके बारे में बचना और बाहर निकालना आसान महसूस कर सकते हैं।

तनाव आपके काम की गुणवत्ता को पूरी तरह से प्रभावित कर सकता है, इसलिए आप बस कुछ ही जंपिंग जैक कर सकते हैं, एक शॉट वापस… एस्प्रेसो, और जितनी जल्दी हो सके उन समस्याओं से निपटें।

5. अपनी नींद में भाग लें।

सो-उत्पादकता उपकरण

नींद सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता उपकरणों में से एक है जिसकी आपको कभी आवश्यकता होगी। जब आप अच्छी तरह से आराम करते हैं, तो अलार्म घड़ी बिल्कुल नहीं चुभती है, और आप पूरे दिन ध्यान केंद्रित करने और बनाने में बेहतर होंगे।

इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको नेटफ्लिक्स पर एक अतिरिक्त देर रात के शो से गुजरना होगा, लेकिन अगली सुबह आप जो काम करते हैं, उसके लिए अतिरिक्त नींद एक लंबा रास्ता तय करेगी।

इसी तरह, कोशिश करें कि जब आप थक जाएं तो काम न करें। जब आप अपनी पलकों को खुला रखने की पूरी कोशिश कर रहे हों, तो आप जो काम करते हैं वह लगभग हमेशा अगले दिन ओवरहाल करने की आवश्यकता होगी।

क्यों नहीं अपने कीबोर्ड को डोल क्षति से बचाएं, और बिस्तर पर जाने और जहां आप सुबह रवाना हुए, वहां उठाकर संपादन के समय में कटौती करें?

6. ध्यान भटकाने से दूर रहें।

मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन यह मेरे लिए किकर है। शिथिलता से बचने के बारे में 80 के दशक के कार्टून पुनरुद्धार और लेखों के बीच, इंटरनेट मेरी उत्पादकता के लिए आर्क नेमसिस है।

सभी समय प्रबंधन का मेरा पसंदीदा हैक है सोशल मीडिया को एक इनाम के रूप में मानना। एक लेख प्रस्तुत किया? मिठाई। नए स्टार वार्स ट्रेलर को फिर से देखने का समय। 45 मिनट के फ्लैट में एक समय सीमा समाप्त? बिल्ली वीडियो यह है यदि आप जानबूझकर अपने पूरे दिन का समय निर्धारित करते हैं, तो आपको 2:00 बजे बर्नआउट का अनुभव होने की संभावना कम होगी।

15 मिनट की अनावश्यक व्याकुलता कभी-कभी आपके बीच की डेडलाइन को समय पर चालू करने और अपने क्लाइंट से विस्तार के लिए अपने ग्राहक से पूछने के बीच का अंतर हो सकती है।

जब यह आपके आस्तीन को रोल करने और किसी कार्य को पूरा करने का समय है, तो कुछ क्षणों के लिए अपना समय लगाएं चुप पर फोन, टीकलश रखना कोई दूसरा सूचनाएं, और अपने ब्राउज़र में ईमेल टैब को बंद करें। अपनी पसंदीदा स्ट्रीमिंग सेवा पर एक अच्छा वाद्य यंत्र खोजें, और नीचे हंक करें।

7. पत्राचार के लिए समय निकालना।

ऑफ-ट्रैक पाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने इनबॉक्स में चूसा जाना। ईमेल हमेशा आपके ध्यान की मांग करेंगे; प्रत्येक ईमेल में आने के लिए अपने काम को रोकना, जिसके परिणामस्वरूप आपको अपनी टू-डू सूची से कुछ भी पार नहीं करना होगा।

ईमेल से निपटने के लिए अपने कार्यदिवस के विशिष्ट भाग को निर्धारित करें, और अपना कार्य समय ईमेल-मुक्त छोड़ दें। आप अपने इनबॉक्स को अधिक व्यवस्थित और अपनी समय सीमा पूरी होने के करीब पाएंगे।

8. अपना ख्याल रखना।

व्यायाम

पर्याप्त नींद लें, सप्ताह में कई बार व्यायाम करें, कुछ ताजी हवा लें, स्वस्थ भोजन खाएं, जीवन के अर्थ का ध्यान करें, अपने पौधों से बात करें, या अपनी मछली के लिए एक गीत गाएं … जो भी आपके शरीर, मन का पोषण करने के लिए करता है, और भावनात्मक स्वास्थ्य महत्वपूर्ण और आवश्यक है।

यदि आप पीड़ित हैं, तो आपका काम भी होगा।

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9. तकनीक के साथ समय प्रबंधन? हम कहते हैं हां!

आपके दिन को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए अनगिनत एप्लिकेशन और वेबसाइट हैं।

रोकने के व्याकुलता-स्वतंत्रता

रेसक्यूटाइम, टॉगल, टिममीलाइफ जैसी साइटें आपको विभिन्न कार्यों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने में मदद करती हैं, और फ्रीडम जैसे कार्यक्रम वास्तव में आपके सोशल मीडिया और वेब-ब्राउज़िंग क्षमताओं को निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान प्रतिबंधित करते हैं।

एक फ्रीलांसर के रूप में समय प्रबंधन की कुंजी जागरूकता है, और यदि आप अपने बेल्ट में कुछ उपकरण जोड़ सकते हैं जो आपको ट्रैक और जागरूक रखते हैं, तो आपको निश्चित रूप से ऐसा करना चाहिए।

मानने की कोई शर्म नहीं है कि आपके पास उन सभी मग-स्वेटिंग किटी से बचने की इच्छाशक्ति नहीं है। उसके लिए एक ऐप है, आप जानते हैं?

इसे भी देखें: बचाव समय की समीक्षा: यह अधिक समय खोजने में कैसे मदद कर सकता है?

10. एक विशाल परियोजना को काटने के आकार के टुकड़ों में तोड़ दें।

मेरे लिए एक और बड़ी बाधा बड़ी परियोजनाओं को लेकर हो रही धमकी है। मुझे हफ्तों तक बड़ी परियोजनाओं के लिए खुद को मानसिक रूप से पंगु बनाने के लिए जाना जाता है, केवल इसलिए कि उनमें से आकार से निपटना इतना मुश्किल लगता है।

इसे दूर करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि परियोजना को प्रबंधनीय विखंडू में तोड़ दिया जाए जिसे आप पूरा करने में आत्मविश्वास महसूस करते हैं। क्या आप अपने मुंह में एक संपूर्ण पिज्जा फिट करने की कोशिश नहीं करेंगे? मैं उम्मीद कर रहा हूं कि आप इसे उचित स्लाइस में विभाजित करेंगे … कोई भी ऐसी चीज पर जो वे प्यार करते हैं, विशेष रूप से पिज्जा को चोक करना चाहते हैं।

वही बड़ी परियोजनाओं के लिए जाता है।

ऐसा करने का मेरा पसंदीदा तरीका है पोमोडोरो तकनीक। जब तक आप इनमें से कुछ कार्य पूरे नहीं कर लेते, तब तक पूरी परियोजनाएँ आकार में सिकुड़ती जाएँगी, और आप इसे एक विजेता की तरह पूरा कर पाएंगे।

11. बस ना कहना (जब आपको ज़रूरत हो)।

नहीं कह दो

यार, पैसा कमाना तो कमाल है ना? और जब कोई व्यक्ति आपके पास आता है, तो आप एक नई परियोजना के लिए अधिक पैसा देना चाहते हैं? और भी भयानक, सही !?

खैर, जब यह एक समय सीमा से तीन घंटे पहले और आपने उसी परियोजना में सेंध नहीं लगाई, तो यह बहुत भयानक नहीं लग रहा था। के सभी उत्पादकता हैकअगर आप बहुत ज्यादा काम में नहीं लगे हैं तो दुनिया में आप को बचाने में सक्षम नहीं होगा।

इसमें चूसा जाना आसान हो सकता है “सुपर व्यस्त = सुपर महत्वपूर्ण“मानसिकता। “सुपर व्यस्त” की वास्तविकता यह है कि इसका अर्थ अक्सर “बहुत व्यस्त” होता है, और बहुत व्यस्त आमतौर पर छूटी हुई समय सीमा और बुरे शब्द-मुंह में परिणाम होता है। यह किसी के लिए भी अच्छा नहीं है।

अपने व्यवसाय का सम्मान करें, अपने समय का सम्मान करें, और अपनी क्षमताओं के बारे में जागरूक रहें ताकि जब आप की आवश्यकता हो तो आप न कह सकें।

अपनी आवश्यकताओं का आकलन करें और जानें कि क्या काम करता है।

आपने क्यूबिकल जीवन को छोड़ दिया ताकि आप अपने समय के प्रभारी बन सकें। यह एक बड़ा निर्णय है और बनाने के लिए एक कठिन कदम है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी कीमती समय को न भटकें।

वहाँ फ्रीलांसरों के लिए लाखों समय प्रबंधन युक्तियाँ हैं, और उनमें से प्रत्येक आपके लिए सही नहीं है। उत्पादकता हैक्स को खोजने से आपके व्यवसाय के लिए काम करने वाले बहुत सारे ईमानदार आत्म-प्रतिबिंब शामिल हैं।

  • आपकी विचलित करने वाली क्रिप्टोनाइट किस प्रकार की चीजें हैं?
  • क्या गतिविधियाँ आपको प्रेरित करती हैं और आपके जीवन को समृद्ध बनाती हैं?
  • कौन से उपकरण आपको उन विकर्षणों को खत्म करने में मदद कर सकते हैं या आपको संगठित होने में मदद कर सकते हैं?
  • आप अपना बेहतर ख्याल कैसे रख सकते हैं ताकि आप हर दिन अपना ए-गेम ला सकें?

और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन बिल्ली के वीडियो को अपराध-मुक्त देखने में सक्षम होने के लिए आपको क्या लेना है?

इनमें से कुछ सवालों के जवाब दें और नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपनी खुद की उत्पादकता हैक साझा करें। मुझे यह जानकर अच्छा लगा कि आप कैसे प्रेरित रहते हैं!

उत्पादकता हैक की इस सूची की तरह? इसे फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन पर अपने दोस्तों के साथ साझा करें।

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