चेकलिस्ट ऐप जो आपको हाइपर एफिशिएंट बनाएगा

एक टेड बात थी जो हार्वर्ड मेडिकल स्कूल के डॉक्टर अतुल गवांडे ने दी थी। In हम चिकित्सा कैसे ठीक करते हैं? ’शीर्षक से उनकी बातचीत में वे कहते हैं कि निरंतर आधार पर सफल सर्जरी करने का जवाब चेकलिस्ट का उपयोग कर रहा था।

वीडियो से सामग्री का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा चेकलिस्ट का उपयोग करने की शक्ति के बारे में बात करता है।

हमने यह चेकलिस्ट लागू की दुनिया भर के आठ अस्पतालों में, जानबूझकर ग्रामीण तंजानिया के स्थानों से सिएटल में वाशिंगटन विश्वविद्यालय के लिए। हमने पाया कि इसके बाद उन्होंने इसे अपनाया था जटिलता दर गिर गई 35 प्रतिशत। हर अस्पताल में यह गिर गया। मृत्यु दर गिर गई 47 प्रतिशत। यह एक दवा से बड़ा था।

यह इतना शक्तिशाली और उपयोगी था कि उन्होंने इसके बारे में एक पुस्तक बनाई, जिसे चेकलिस्ट मेनिफेस्टो कहा गया।

चेकलिस्ट - अतुल गवांडे

चेकलिस्ट महत्वपूर्ण क्यों हैं?

चेकलिस्ट खाना पकाने में व्यंजनों की तरह हैं, अगर हम इसे टी का पालन करते हैं, तो हम गलत नहीं हो सकते। चेकलिस्ट आपको एक लाभ भी दे सकते हैं; आपको सब कुछ याद रखने की ज़रूरत नहीं है। टीमों के साथ काम करते समय चेकलिस्ट भी बहुत अच्छा होता है, अगर आपको किसी को शामिल करने और उनकी मदद करने के लिए मदद करनी है, तो आप उन्हें अनुसरण करने के लिए चेकलिस्ट दे सकते हैं।

एक ब्लॉगर और बाज़ारिया के रूप में, बहुत सी बातें ध्यान में रखनी चाहिए। एक बात का एक उदाहरण जो आपको ध्यान में रखने की आवश्यकता है वह है एसईओ प्रक्रिया के चरण जो आपको एक नई वेबसाइट के लिए अनुसरण करने की आवश्यकता है।

मैं Clickminded से एक एसईओ चेकलिस्ट का एक उदाहरण ले रहा हूं।

Clickminded - SEO Checklist

ऊपर की छवि कुल चेकलिस्ट का सिर्फ 1 / 3rd है। अब SEO चेकलिस्ट केवल एक प्रक्रिया नहीं है। एक पेशेवर ब्लॉगर के रूप में, आपको एक कंटेंट चेकलिस्ट, एक मार्केटिंग चेकलिस्ट और दूसरे प्रकार के चेकलिस्ट्स की आवश्यकता हो सकती है जो आपके ब्लॉगिंग में आपकी मदद कर सकते हैं!

आप इसे वर्ड डॉक्यूमेंट में नोट करने का पुराना स्कूल तरीका कर सकते हैं, लेकिन ऐसे समर्पित उपकरण हैं जो इन चेकलिस्ट को बनाने, बनाए रखने और साझा करने में मदद करते हैं और यह पूरी तरह से परेशानी मुक्त है। बहुतों में से सबसे अच्छी प्रक्रिया स्ट्रीट है।

एक सुसंगत मशीन बनने के लिए प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग करना

Process.st


प्रोसेस स्ट्रीट व्यक्तिगत रूप से मेरे पसंदीदा चेकलिस्ट टूल्स में से एक है क्योंकि यह कितना मजबूत है। शुरू करने से पहले, मुझे उनकी ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया के बारे में बताना होगा। मेरे साइन अप करने के बाद, उन्होंने मुझे यह ई-मेल भेजा।

प्रोसेस स्ट्रीट ऑनबोर्डिंग

यदि आप ध्यान दें, यह एक ग्राहक सेवा के कार्यकारी से दूसरे के लिए एक अग्रेषित संदेश है, और उन्होंने ऐसा प्रतीत किया जैसे वे मेरे बारे में बोल रहे थे। यह है लोगों को खास बनाने का चतुर तरीका, और वे उपयोगकर्ता के साथ बातचीत करने और उसी समय स्वचालित महसूस न करने की अपेक्षा करते हैं। अगर मैं तुम होते, तो मैं इस तकनीक को अपने ऑनलाइन व्यापार के लिए उपयोग करने के लिए नीचे देखता।

कार्यप्रणाली में वापस आना। आपके द्वारा लॉग इन करने के बाद, यह बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक है। पहली बात आप प्रोसेस स्ट्रीट के बारे में देखेंगे कि उनके उत्पाद और उत्पाद में उनकी ग्राहक सेवा कैसी है। कहा जा रहा है कि, प्रोसेस स्ट्रीट की कुछ सबसे अच्छी विशेषताओं के माध्यम से जाने दें।

प्रेमाडे टेम्प्लेट्स

ये ऐसे टेम्प्लेट हैं जो पहले ही बनाए जा चुके हैं, और कोई भी उपयोग कर सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, विभिन्न कार्यात्मकताओं के लिए टेम्पलेट हैं।

प्रोसेसस्ट्रीट प्रीमेच्योर टेम्पलेट ब्राउज़ करें
प्रेमाडे टेंपलेट्स की सूची

इस पोस्ट के लिए, हम “पुराने ब्लॉग सामग्री को अपडेट कर रहे हैं” प्री-मेड टेम्पलेट। यह एक चेकलिस्ट है जो आपके ब्लॉग के सभी ब्लॉग पोस्ट को अपडेट करने से पहले अनुसरण कर सकता है। यदि आपके पास लेखकों की एक टीम है, तो अनुभवी या नहीं, आप उन्हें चेकलिस्ट का पालन करने के लिए कह सकते हैं।

प्रक्रिया-सड़क-चेकलिस्ट
आइटम के साथ ब्लॉग चेकलिस्ट अपडेट करना

ये चेकलिस्ट एक साधारण सूची के लिए नहीं हैं। वे विस्तृत हैं और हर वस्तु के मूल में हैं। एक उदाहरण के रूप में पहली चेकलिस्ट आइटम लें।

यह आपको पोस्ट लिंक और शीर्षक और प्रकाशन की तारीख को सूचीबद्ध करने के लिए कहता है। यह एक सरल शुरुआत है।

प्रक्रिया-सड़क-चेकलिस्ट 1
फ़ील्ड और दिनांक के साथ चेकलिस्ट आइटम

अगले चेकलिस्ट आइटम में एक चेकलिस्ट प्रारूप में अधिक विस्तृत बिंदु हैं और आवश्यक चीजों को शामिल किया गया है। यदि आपने गौर किया है, तो वे चेकबॉक्स के साथ केवल चेकलिस्ट नहीं रखते हैं जिन्हें आप उन्हें पूरा करने के बाद टिक करते हैं। वे फ़ील्ड और दिनांक विकल्प शामिल करते हैं जो अधिक डेटा एकत्र करते हैं।

आप उन्हें प्रक्रिया में शामिल करने के लिए सहकर्मियों को भी टैग कर सकते हैं। यह बनाता है यह एक शक्तिशाली चेकलिस्ट उपकरण

प्रक्रिया-सड़क-चेकलिस्ट 2
उप-जाँचकर्ताओं और टैगिंग कार्यक्षमता

यदि आप मेरी तरह हैं और अपनी चेकलिस्ट के साथ अधिक विस्तृत होना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प यह है कि आप अपना एक विकल्प बनाएं। मैंने आपको यह दिखाने के लिए एक साधारण चेकलिस्ट बनाई है कि एक को बनाना कितना आसान है। और इस बहुत ही सरल अभ्यास से, आपको एहसास होगा कि दैनिक आधार पर, चेकलिस्ट के साथ बहुत समय बचाया जा सकता है।

मैंने एक साधारण चेकलिस्ट बनाने का फैसला किया जिसे मैं अपने मॉर्निंग रूटीन के लिए अनुसरण कर सकता था

अपने प्रोसेस स्ट्रीट होम पेज में हरे नए बटन पर क्लिक करें और ‘न्यू ब्लैंक टेम्प्लेट’ चुनें।

नया ब्लैंक टेम्प्लेट
अपनी जाँच सूची बनाना

आपको निम्न स्क्रीन मिलती है और बाईं ओर आपके पास मुख्य चेकलिस्ट आइटम हैं और दाईं ओर, आपके पास प्रत्येक चेकलिस्ट आइटम को अनुकूलित करने के विकल्प हैं। यह सबसे अच्छा हिस्सा है। अत्यधिक दाईं ओर स्थित बटन आपके चेकलिस्ट आइटम में निम्नलिखित जोड़ सकते हैं

  • टेक्स्ट
  • मीडिया (छवि, वीडियो, फ़ाइल)
  • प्रपत्र
  • उप-चेकलिस्ट
  • ईमेल
नई चेकलिस्ट निर्माण
चेकलिस्ट सामग्री के लिए विकल्प

मैंने अपनी सुबह की रूटिंग में सभी चार आइटम बनाए और दूसरे चेकलिस्ट आइटम में मैंने जो भी किया, उस पर एक उप-चेकलिस्ट जोड़कर इसे और तोड़ दिया और मुझे यह करने में मदद करने के लिए एक वीडियो जोड़ा।

खुद की चेकलिस्ट बनाना २
उप-चेकलिस्ट और एक वीडियो जोड़ना

तीसरी चेकलिस्ट में, book एक पुस्तक पढ़ें ’का एक सरल अनुरोध है और मैंने मुझे पढ़ना शुरू करने के लिए एक प्रेरक छवि जोड़ी।

खुद की चेकलिस्ट 3 बनाना
एक अच्छे संदर्भ के लिए जाँच सूची में चित्र जोड़ना

Process.st काफी सहयोगी उपकरण है और साथ ही जहाँ आप टीम के विभिन्न सदस्यों की प्रगति को रन रन के साथ कुछ कह सकते हैं, और आप एक चेकलिस्ट के आसपास भी संवाद कर सकते हैं। इस टूल में प्रत्येक आइटम के पहलू को शामिल किया गया है जिसे निष्पादित किया जाना है, और टिप्पणी प्रणाली उपयोगकर्ताओं को किसी भी प्रश्न के साथ मदद करती है।

प्रक्रिया-सड़क-टिप्पणियाँ
प्रगति परीक्षक और टिप्पणियाँ

हालाँकि, मैंने अभी हाल ही में प्रोसेस स्ट्रीट का उपयोग शुरू किया है, मैं पहले से ही इसके उपयोग से बहुत अधिक लाभ देखना शुरू कर सकता हूँ। क्या आप दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए किसी अन्य उपकरण का उपयोग करते हैं? हमें बताऐ!

यहां आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए हाथ से चुने गए लेख हैं:

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