घर से काम करते समय वीडियो मीटिंग को प्रभावी कैसे बनाएं

स्काइप और Google हैंगआउट जैसे वीडियो संचार सॉफ्टवेयर की सर्वव्यापकता के कारण रिमोट काम करना आदर्श बन गया है।

लोकप्रिय कंपनी बेसकैंप में दूर से काम करने वाले 40 में से 28 कर्मचारी हैं। यह वस्तुतः 70% उनके कार्यबल का बाहर काम करना है। इसलिए उनके अधिकांश कर्मचारी रणनीति पर चर्चा करने और अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने के लिए वीडियो कॉल पर आते हैं।

Skype और Google Hangout पर बहुत अधिक व्यवसाय होता है और इसके लिए अपना सर्वश्रेष्ठ पैर रखना आवश्यक है और इसके लिए तैयार रहना चाहिए। आप या तो एक में भाग ले सकते हैं दूरस्थ नौकरी के लिए साक्षात्कार या आप हो सकते हैं एक ग्राहक के लिए बोल रहा हूँ पहली बार। इस सब के लिए, वीडियो कॉल के शिष्टाचार को समझना और यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आप अच्छे दिखें। यह न केवल भौतिक उपस्थिति के बारे में है, बल्कि संचार के बारे में भी है जो आपको अच्छा लगेगा।

घर से सफल वीडियो मीटिंग के लिए आपको 4 चीजें करनी चाहिए

1. इंटरनेट कनेक्टिविटी

इंटरनेट कनेक्टिविटी

एक कॉल के दौरान सामना की जाने वाली सबसे बड़ी समस्या ज्यादातर कनेक्टिविटी के साथ है, एक धीमा इंटरनेट कनेक्शन जहां लोग एक-दूसरे को नहीं सुन सकते हैं या एक-दूसरे से बात कर रहे हैं। यदि आपके पास महीने के अंत में एक कॉल है, तो सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट उपयोग अपने कोटे से पास नहीं हुआ है और यदि आप कम बैंडविड्थ के साथ एक सह-कार्यशील स्थान से काम कर रहे हैं सुनिश्चित करें कि आप एक कॉफ़ी शॉप पर जाते हैं जहाँ बैंडविड्थ के लिए कम लोग लड़ते हैं।

एक खराब इंटरनेट कनेक्शन 1 विश्व की समस्या है, लेकिन यह वास्तव में शामिल दलों को परेशान कर सकता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं, समस्या आपकी तरफ से नहीं है। यदि आप मेरी तरह घर से काम करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास हाई-स्पीड ब्रॉडबैंड कनेक्शन है। मेरे शहर (नई दिल्ली, भारत) में, मैं 100 एमबीपीएस इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करता हूं, जिसकी लागत मुझे $ 100 से कम है और हर पैसे की कीमत है।

यदि आप मेरे जैसे कोई हैं जो यात्रा और काम (ब्लॉगर की जीवन शैली) का आनंद लेते हैं, तो आप बाली, थाईलैंड जैसे उन स्थलों को चुनना सुनिश्चित करें जो डिजिटल खानाबदोशों के लिए स्वर्ग है।

2. उपस्थिति और सेटिंग

घर से काम करना अब नकारात्मक नहीं है। लेकिन फिर भी पेशेवर होना बहुत जरूरी है। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, जिनका हम कॉल करने से पहले पालन करते हैं।

ए। सुनिश्चित करें कि आप एक मेज पर बैठे हैं।

जब लोग घरों से बाहर काम करते हैं, तो वे सचमुच कहीं भी बैठते हैं। यह काम करते समय सहज हो सकता है, लेकिन जब वीडियो कॉलिंग से इसमें भारी अंतर आता है। जब आप बिस्तर पर बैठे होते हैं और स्केपिंग करते हैं, तो लैपटॉप आपसे बहुत कम होता है और यह आपके चेहरे की ठुड्डी को पकड़ लेता है। यह फोटोग्राफी का पहला नियम है, ठोड़ी से चित्र नहीं लेना है, यह लोगों को मोटा दिखता है। इसके अलावा, जब व्यक्ति जानता है कि आप एक मेज पर नहीं बैठे हैं, तो यह अव्यवसायिक लग रहा है।

ख। सुनिश्चित करें कि टीवह क्षेत्र है अच्छी तरह से जलाया

इन दिनों अधिकांश लैपटॉप कैमरा उच्च गुणवत्ता के होते हैं इसलिए मैं इस पर टिप्पणी नहीं करने जा रहा हूं, लेकिन आपको प्रकाश व्यवस्था पर काम करने की आवश्यकता है।

आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप का कैमरा छोटा है और यह सभी प्रकाश को अवशोषित नहीं करता है, वास्तव में, विपरीत टोन में अलग-अलग प्रकाश प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करो पर्याप्त प्रकाश है आप पर और कैमरे पर सीधी रोशनी नहीं पड़ने से आपकी छवि धूमिल हो सकती है। यह पृष्ठभूमि में सूरज के साथ एक छवि लेने की कोशिश करने जैसा है, कुछ भी नहीं देखा जा सकता है।

डार्क वीडियो कॉल

आप हो सकता है इससे बचना चाहते हैं एक तरह का अनुभव

सी। आप एक अलग कमरे में हैं, परिवार से दूर या ऊधम और हलचल की आवाज।

पेशेवर दिखने के लिए यह एक और महत्वपूर्ण वस्तु भी है। यदि आपके पास पृष्ठभूमि में बच्चे दौड़ रहे हैं या रोते हुए बच्चे हैं, तो यह एक कॉल पर पूरी तरह से अव्यवसायिक लग रहा है। सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं एक अलग कमरे में जाओ और उस सभी शोर से दूर हो जाओ। यदि आपका घर ट्रैफ़िक ध्वनियों से घिरा हुआ है, तो सबसे अच्छा विकल्प कॉफी शॉप से ​​कॉल लेना होगा।

घ। पेशेवर पोशाक।

लोग किताब को उसके कवर से देखते हैं, चाहे आप कहीं भी हों। हमेशा आप की तरह कपड़े पहनने के लिए काम करेंगे या बाहर की सेटिंग। जब लोग काम कर रहे होते हैं और वे एक व्यक्ति को फटे हुए कपड़े पहने हुए देखते हैं या ऐसा कुछ जिसे वे बाहर नहीं पहनते हैं, तो वे आपको गंभीरता से नहीं ले पाएंगे। एक प्राधिकरण के रूप में देखे जाने के लिए, आपको एक प्राधिकरण की तरह कपड़े पहनने की जरूरत है।

3. शिष्टाचार

हमने बहुत सारे स्काइप कॉल किए हैं और कुछ सामान्य विषयों की पहचान की है।

ए। आवश्यकता पड़ने पर मुटिंग करें

जब आप स्केप कर रहे होते हैं, तो आप एक कॉल या अपने पति या पत्नी द्वारा, एक आपातकालीन स्थिति से परेशान हो सकते हैं। इस तरह की स्थितियों में, सुनिश्चित करें कि आप जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं, उसे बताएं आपको एक मिनट और म्यूट करें और दूसरे व्यक्ति से बात करें।

ख। अपनी स्क्रीन साझा करते समय

स्क्रीन साझा करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु है। अधिक बार नहीं, आप अपने बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें, आपका डेस्कटॉप साफ है और अव्यवस्थित नहीं है और आपके पास अनुचित पृष्ठभूमि नहीं है। समय बचाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल आवश्यक टैब के साथ ब्राउज़र में सभी उपयुक्त लिंक खुले हैं। बहुत सारे टैब होने और अशुद्ध होने के कारण यह अच्छा नहीं लगता है।

सी। कैमरे को देख रहा है

स्काइप में, क्योंकि आप खुद को देख सकते हैं, लोगों में बॉक्स को देखने की प्रवृत्ति है कि क्या वे अच्छे दिख रहे हैं, इससे बचने की कोशिश करें। तथा जब आप बोलते हैं तो हमेशा कैमरे को देखें, इस तरह से जब वे आपको देख रहे हैं, तो आपकी आँखें सीधी होंगी और नीचे नहीं। उस व्यक्ति से बात करने की कल्पना करें जो हमेशा नीचे देखता है और आंखों के संपर्क को बनाए नहीं रखता है?

4. कॉल के लिए एजेंडा रखें

हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके कॉल का एजेंडा है। यह आपके विचारों को संरचित करने और स्पष्ट होने में मदद करेगा। यदि आपके पास कोई एजेंडा नहीं है और यदि बहुत सारे ठहराव हैं, तो यह बुरा लगता है और आप अप्रस्तुत दिखते हैं। हमेशा पता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। ज्यादातर समय, मैं एवरनोट में डिस्कस करने के लिए चीजों को नोट करता हूं और यह सुनिश्चित करता हूं कि हमारी बैठक के अंत तक, हमारे बीच सभी बिंदुओं पर चर्चा हुई।

वीडियो कॉल को उत्पादक बनाने के लिए बोनस टिप्स:

1. यदि आप ऐसी जगह पर नहीं हैं जो शांत है, तो आपका सबसे अच्छा शर्त यह होगा कि एक mic के साथ हेडफोन का उपयोग करें। यह आपको स्पष्ट रूप से सुनने में मदद करता है, और माइक आपके संदेश को दूसरे व्यक्ति को स्पष्ट रूप से बताता है। पिछले साल, मैंने बोस QC25 ध्वनिक शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन खरीदे थे जिनकी कीमत मुझे $ 299 थी और यह पूरी तरह से इसके लायक था।

जब मैं घर पर होता हूं, तो क्रिस्टल स्पष्ट आवाज के लिए ब्लू यति माइक का उपयोग करता हूं। यदि आप लंबे समय तक घर से काम करने की योजना बना रहे हैं, तो अपने गियर तैयार हैं। जितनी जल्दी हो, बेहतर है।

2. यदि आप एक महत्वपूर्ण कॉल पर जाने वाले हैं, तो हमेशा वास्तविक कॉल से पहले अपनी सेटिंग्स का परीक्षण करने का सुझाव दिया जाता है। वास्तविक कॉल से पहले अपने स्पीकर, बैकग्राउंड और सभी किंक को आयरन करें।

एक कॉल पर खुद को अच्छा दिखाने के लिए ये हमारे सुझाव थे। याद रखें, यह न केवल उपस्थिति के बारे में है बल्कि अन्य पहलुओं में भी तैयारी है।

घर से वीडियो कॉल करते समय आपके अनुभव क्या थे? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें।

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