ऑनलाइन व्यापार के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ चालान और लेखा सॉफ्टवेयर (2020)

हर साल कई स्टार्टअप नए विचारों, जुनून और ऊर्जा के साथ बाजार में आगमन की घोषणा करते हैं। एक उद्यमी बनना आसान नहीं है। व्यवसाय के शुभारंभ के साथ, कई जिम्मेदारियां और एक बढ़ती-बढ़ती of टू-डू ’सूची आती है।

आपकी सूची में उच्च प्राथमिकता वाले आइटम आपकी पुस्तकों का प्रबंधन करेंगे।

बहीखाता या लेखा किसी भी व्यवसाय का सबसे अभिन्न अंग है। क्या आप सहमत नहीं होंगे?

यह कहने की जरूरत नहीं है कि खराब लेखा नैतिकता कंपनी की प्रतिष्ठा और उनके ग्राहकों के विश्वास को नुकसान पहुंचा सकती है।

सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर

यद्यपि लेखांकन आवश्यक है, कम से कम कहने के लिए, प्रत्येक उद्यमी या छोटा व्यवसाय स्वामी इसे संभाल नहीं सकता है।

हर कोई सब कुछ नहीं कर सकता, है ना?

तो आखिर वे करते क्या हैं?

वे एक एकाउंटेंट को काम पर रखते हैं और उन्हें काम करने के लिए बड़ी राशि का भुगतान करते हैं

स्टार्टअप्स, ब्लॉगर्स, फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए, पूर्णकालिक लेखाकार को काम पर रखना सबसे अच्छा प्रस्तावक नहीं हैएन। इसलिए, इन संस्थाओं में से अधिकांश अपने लेखांकन का ध्यान रखने के लिए वर्ष के अंत में एक पेशेवर को नियुक्त करते हैं।

और जैसा कि वे अपनी पुस्तकों को अद्यतित नहीं रखते हैं, वे पूरी प्रक्रिया के माध्यम से भागते हैं जो महंगा हो सकता है और बल्कि एक साधारण कारण के कारण त्रुटियों से ग्रस्त हो सकता है – अक्षमता।

हमें लगता है कि व्यवसाय के मालिक लेखांकन के साथ कुशल है।

अब, क्या व्यक्ति घंटों का समय चालान, बहीखाता पद्धति, प्रबंधन, खर्चों पर नज़र रखने और ग्राहकों को भुगतान की याद दिलाने के लिए बुलाएगा, या वह व्यवसाय के विस्तार की दिशा में काम करेगा?

जब उद्यमिता में उत्कृष्टता प्राप्त करने वाले व्यक्ति को लेखांकन या बहीखाते में लिप्त होना चाहिए, जब चीजों को प्रबंधित करने के बेहतर तरीके हों?

क्या यह हमेशा अच्छा नहीं होता है, या मुझे यह कहना चाहिए कि आप जो अच्छे हैं, उस पर काम करना है?

आपको एक छोटी सी कहानी बताता हूं।

जब मैं एक स्टार्टअप पर नजर रखना, मुझे सबसे अच्छा चालान और लेखा सॉफ्टवेयर खोजने और शोध करने के लिए कहा गया। मैंने अपने ऑनलाइन अकाउंट में आए लोकप्रिय अकाउंटिंग और बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के मुफ्त संस्करणों के लिए साइन अप करके अपना शोध शुरू किया।

मेरा ध्यान स्पष्ट था। यदि मैं इसका उपयोग कर सकता हूं तो मैं केवल एक सॉफ्टवेयर की सिफारिश करूंगा। क्योंकि अगर मैं, किसी भी विशेष चालान और लेखांकन अनुभव के साथ, कर सकता हूँ, तो यह विशेषज्ञता वाले लोगों के लिए पार्क में टहलना होगा।

सर्वश्रेष्ठ लेखांकन, छोटे व्यवसायों के लिए बहीखाता और चालान सॉफ्टवेयर

तो, इसके साथ, यहाँ कुछ लेखांकन और इनवॉइस सॉफ़्टवेयर मुझे पसंद हैं, जो मुझे लगता है कि सभी महान हैं, लेकिन थोड़े अंतर के साथ। एक पर शून्य करने से पहले आपको उन सभी का उपयोग करना होगा, लेकिन मैं सूची को नीचे लाया गया हूं जिसमें सैकड़ों में से सिर्फ चार हैं।

  1. Freshbooks
  2. ज़ीरो
  3. TopNotepad
  4. QuickBooks

आइए हम उपरोक्त सभी को थोड़ा और विस्तार से देखें।

1. क्विकबुक

QuickBooks ऑनलाइन उपलब्ध सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। यह सब कुछ करता है जो एक लेखांकन सॉफ्टवेयर में चाहेगा। आप अपनी कंपनी के लोगो के साथ अनुकूलित चालान बना सकते हैं और उन्हें कुछ ही मिनटों में अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं।

आप भी कर सकते हैं ग्राहक विवरण, अपनी आय और व्यय की रिपोर्ट स्टोर करें, आदि बिक्री और खर्च पर नज़र रखना और ग्राहकों, विक्रेताओं और कर्मचारियों के डेटा को प्रबंधित करना इस सॉफ़्टवेयर के साथ बहुत आसान हो जाता है।

यह बिलों और ऑनलाइन बैंकिंग के प्रबंधन के तरीके भी प्रस्तुत करता है। आप अपॉइंटमेंट, टू-डू आइटम और महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों जैसे कि चालान और बिल देय तिथियों को भी ट्रैक कर सकते हैं। हालांकि, यह मध्यम से बड़े आकार की कंपनी के लिए अधिक अनुकूल है।

क्विकबुक मूल्य निर्धारण

30 दिनों के परीक्षण अवधि के बाद, आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर $ 9.99 और $ 39.95 प्रति माह के बीच का भुगतान करना पड़ सकता है।

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2. फ्रेशबुक

फ्रेशबुक ऑनलाइन इनवॉइस में से एक है, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जिसका उपयोग करना बहुत आसान है। आप कुछ ही मिनटों में चालान बना, भेज और ट्रैक कर सकते हैं। समय और खर्च ट्रैकिंग यह भी बहुत आसान हो जाता है क्योंकि आप समय और बिल योग्य घंटे लॉग इन कर सकते हैं।

इसमें यह भी है बहीखाता सुविधाएँ जिसके माध्यम से आयोजन करना बहुत आसान है और भुगतान भी जल्दी से किया जा सकता है। ट्रैकिंग और अपने खर्चों का प्रबंधन बिना किसी परेशानी के किया जा सकता है क्योंकि आप अपने पिछले चालानों, ग्राहक द्वारा राजस्व, सर्वोत्तम ग्राहकों और लाभ और हानि की रिपोर्ट अपने बकाया चालान की खोज करने के लिए।

इसमें इन्वेंट्री मैनेजमेंट फीचर नहीं है, लेकिन यह कनेक्ट होता है अन्य लोकप्रिय इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर। भुगतान एकत्र करने के लिए आप पेपाल और स्ट्राइप को एकीकृत कर सकते हैं। यह iOS और Android ऐप्स भी प्रदान करता है।

नए सिरे से मूल्य निर्धारण

यह भुगतान किए गए संस्करण में $ 19.95 / माह से लेकर $ 39.95 / माह तक की कीमतों के साथ कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है। यह 30-दिवसीय परीक्षण भी प्रदान करता है।

मेरा सुझाव?

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3. ज़ीरो

ज़ीरो अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

Xero एक और ऑनलाइन टूल है जो आपके अकाउंटिंग को सरल और सुविधाजनक बनाता है। यह सरल अभी तक व्यापक है और आपके सभी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए एक-स्टॉप शॉप की तरह है।

बहुत अच्छा लगता है, क्या यह नहीं है?

इतना अच्छा कि यकीन करना मुश्किल है? नाह। यह वास्तव में बहुत सुविधाजनक है।

कैसे?

ठीक है, आप आसानी से कुछ ही क्लिक में आवर्ती पेशेवर चालान बना सकते हैं। आप भी कर सकते हैं चालान अनुस्मारक सेट करें, और यह स्वतः ही चालान के भुगतान के बारे में ग्राहकों को याद दिलाता है। आपके नकदी प्रवाह को प्रबंधित करना भी आसान हो जाता है, और कोई भी व्यक्ति लॉग इन कर सकता है और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को देख सकता है।

इसमें अन्य विशेषताएं भी शामिल हैं सामान्य खाता बही, उद्धरण, बिल तथा खर्च, पेरोल स्वचालित सेवानिवृत्ति भुगतानों के साथ, आदि।

ज़ीरो प्राइसिंग

कीमत आपके भौगोलिक क्षेत्र के आधार पर $ 9 / माह (सीमित सुविधाओं) से $ 60 / माह तक होती है। इसके अलावा, आप इसके फीचर्स के बारे में अधिक जान सकते हैं मुफ्त में कोशिश कर रहा है के रूप में यह भी 30 दिनों के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है।

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4. टॉपनोटपैड

TopNotepad एक नया चालान और लेखा सॉफ्टवेयर है। इस एप्लिकेशन की सुंदरता है, यह चालान और लेखांकन से परे है।

आप मुझसे पूछ सकते हैं कि यह ऐसा कैसे करता है।

यह CRM भाग को जोड़े, जो एक स्टार्टअप के लिए महत्वपूर्ण है।

समग्र यूआई बहुत है सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल। इसमें रिच बिल्ट-इन विशेषताएं हैं जो आपको बस कुछ ही क्लिक के साथ चालान बनाने और भेजने में मदद करती हैं।

इसमें यह भी है चालान टेम्पलेट जिससे आप सबसे ज्यादा पसंद करने वाले को चुन सकते हैं। यहां तक ​​कि यह आपको लीड लॉग करने देता है, उन्हें अपने कर्मचारियों को आवंटित करता है, और रूपांतरण को ट्रैक करता है। यह आपके खर्चों को अधिक सरल तरीके से प्रबंधित करने के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करता है। इसमें उन सभी विशेषताओं को शामिल किया गया है जिन्हें आपको अपने चालान, लेखांकन और लीड को सुव्यवस्थित और प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी।

Topnotepad मूल्य निर्धारण

मूल्य निर्धारण $ 10 / माह से शुरू होता है। फ्रीमियम योजना है हमेशा के लिए आज़ाद! हालांकि, यह है कि आप फ्रीमियम योजना में केवल 5 चालान तक बना सकते हैं और एक बार जब आप अपनी स्वतंत्रता समाप्त कर लेते हैं, तो सॉफ्टवेयर आपको एक भुगतान योजना में अपग्रेड करने का अनुरोध करेगा। भुगतान एकत्र करने के लिए आप पेपैल और इंस्टामो को भी एकीकृत कर सकते हैं!

आपके काम को सरल बनाने के लिए, सुविधाओं के साथ लोड किए गए कई लेखांकन और चालान सॉफ़्टवेयर हैं। आपको बस सही लेखांकन और बहीखाता सॉफ्टवेयर का पता लगाना है और चुनना है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।

मुझे यकीन है कि एक बार जब आप अपनी पसंद का सबसे उपयुक्त सॉफ्टवेयर ढूंढ लेंगे, तो लेखांकन अब एक खतरनाक काम नहीं होगा, और यह वास्तव में आपकी कंपनी के विकास में मदद करेगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका स्टार्टअप एक ब्लॉग है या एक ऐप है, आपके खाते का प्रबंधन एक MUST है और आपको बढ़ने में मदद करता है।

आपके लिए, आप कौन से सॉफ़्टवेयर का उपयोग चालान के लिए करते हैं और हिसाब की जरूरत है? नीचे टिप्पणी में साझा करें।

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